Véritable profil multi-casquettes et touche-à-tout, le gestionnaire paie et social est un poste indispensable au sein d’entreprises issues de différents secteurs d’activités. Il s’occupe d’un large panel de missions, notamment les aspects administratif, social et juridique. Mais il reste avant tout responsable des éléments relatifs à la rémunération des salariés et au bulletin de salaire. Découvrez, dans cet article, les différentes missions et responsabilités de ce professionnel, ainsi que les parcours d’études qui peuvent vous conduire à ce métier.
Comment devient-on gestionnaire paie et social ?
Le métier de gestionnaire paie et social est accessible après l’obtention d’un diplôme de niveau bac +2, tel que le DUT gestion des entreprises et des administrations, ou encore le BTS Comptabilité et gestion. Les profils titulaires d’un diplôme de comptabilité et de gestion (DCG) ou d’une licence pro gestionnaire de paie à paris peuvent également exercer ce métier. Pour bénéficier d’une évolution professionnelle rapide, il est toutefois recommandé de prétendre au métier de gestionnaire paie et social après un diplôme de niveau bac +5, tel que le Master en gestion financière et comptable par exemple.
Après quelques années d’expérience au poste de gestionnaire de paie et social, ce professionnel gravit les échelons, en passant d’une PME à un cabinet d’expertise comptable. Et grâce à une expertise reconnue au sein de la profession, il est même possible de rejoindre un réseau international d’experts comptables, avec tout ce que ce changement implique en matière de rémunération, de portefeuille clients et d’environnement de travail.
Au sein de l’entreprise, le gestionnaire paie et social évolue, au fil de l’expérience professionnelle, vers un poste de responsable de paie. Et en fonction de la taille de l’entreprise, il peut se spécialiser dans un métier en particulier en occupant un poste de responsable du recrutement, chargé de la formation, voire directeur des ressources humaines (DRH) ou directeur administratif et financier (DAF).
Les missions quotidiennes du gestionnaire paie et social
Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines (DRH) ou du directeur financier, le Gestionnaire paie et social prend en charge la gestion sociale et l’établissement des paies et des déclarations sociales. Il lui revient également d’assurer le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, et ce, de l’arrivée du nouveau salarié au sein l’entreprise (déclarations d’embauche, contrats de travail…) à sa sortie suite à une démission, un détachement ou un licenciement (attestations, soldes de tout compte…).
Les missions confiées au gestionnaire paie et social consistent, entre autres, à apporter du conseil courant en législation sociale (aide à l’embauche, rupture du contrat de travail, conventions collectives…). Il est, par ailleurs, en contact quasi permanent avec les clients et doit apporter à ce dernier l’assistance et le suivi dont il a besoin. Il effectue une veille permanente relative à la législation, afin d’être au courant de ses évolutions et contribuer ainsi à la mise à jour de la réglementation de l’entreprise.
Il a une parfaite maîtrise des principaux logiciels de paie, ainsi que des progiciels de gestion intégrée (ERP). Les tableurs Excel et Google Sheets, encore très utilisés au sein des entreprises, n’ont pas de secrets pour lui. Il dispose également de connaissances juridiques indispensables pour mener à bien ses responsabilités.
De par la nature des missions qui lui sont confiées, l’activité du gestionnaire paie et social est soumise à une charge de travail beaucoup plus importante en fin de mois. Outre la gestion de la paie, il est amené à saisir les entrées des salariés, recueillir les éléments variables de paie, ainsi que les données relatives aux congés et aux arrêts de travail, entre autres. Il peut se voir confier la réalisation des travaux de clôtures mensuelles (gestion des acomptes, ATD et oppositions…).
